Üniversite Kampüslerinde BT Dönüşümü İçin En Önemli 3 Konu

Üniversiteler ve diğer yüksek eğitim kurumları; konu BT, bilişim kaynakları ve verilerinin kampüste ele alınma ve sunulma yollarına geldiğinde birkaç açıdan artan baskılar ile karşı karşıya kalıyor. Bu kurumların çoğu, tavan limiti olan veya düşük bütçelerle çalışıyor, ama yine de yenilikler ortaya koymak ve dünyanın en iyilerini çekmek için yerel ve küresel olarak diğer kurumlarla kızgın bir rekabet içine giriyor. BT dönüşümü alanında dikkat edilmesi gerekenler, 3 başlıkta özetlenebilir.

Geçen yıl Dell ve Intel’in Geleceğin İşgücü Çalışması, Y kuşağının yüzde 42’sinin standart altı teknolojiye sahip bir işten ayrılacağını ve yüzde 82’sinin iş yeri teknolojisinin üstlenecekleri görevi etkilediğini düşündüğünü ortaya koydu. Aynı zamanda bu istatistik, üniversitelere sunulan BT ve bilişim gelişmiş değilse ve yeni çalışma yollarını kolaylaştırmıyorsa rekabette güçlük çekeceklerini de gösteriyor.

Kurumun her uç noktasındaki 360 derece görünürlük ihtiyacı ve 2018’deki AB Genel Veri Koruma Düzenlemeleri için gerekli potansiyel veri koruması karmaşası da göz önüne alındığında ortaya çıkan zorluklar, 3 anahtar konuya dayalı entegre bir strateji gerektiriyor.

1. Kampüs içinde ve dışında anında erişimi kolaylaştırmak

Öğrenciler, artık hiç olmadıkları kadar mobiller. İnternet bağlantısının olduğu her yerde dosyalarına, uygulamalarına ve üniversite bilişim ortamına erişim talep ediyorlar. Bu da ister kampüsün diğer ucunda ister dünyanın diğer ucunda olsun öğrenciler arasında işbirliğini kolaylaştırabilir. Üniversiteler, tabi ki tipik iş ortamından oldukça farklılar. Öğrenciler, genelde üniversite tarafından sağlanan bir cihazdan ziyade kendi mobil bilişim cihazlarını kullanmayı tercih ediyor. Buradaki önemli konu, nerede olurlarsa olsunlar öğrenciler istedikleri her cihazdan tüm uygulamaları ve dosyaları ile üniversite bilişim ortamına erişim sağlayabilmelidirler. Tüm uygulamaların ve dosyaların merkezileştirilmesi ile her konumdan işbirliği kolaylaştırılabilir ve öğrenciler tarafından kullanılan uygulamaların güncel, güvenli ve tutarlı olması garanti edilebilir.

Klasik ofis uygulamalarının ötesinde mühendislik, tasarım veya mimarlık gibi belli alanlardaki öğrencilerin, son derece yüksek performanslı donanımlara ve güçlü ısmarlama yazılımlara erişime ihtiyacı olacaktır. Bilişimin bulunduğu lokasyona gitmenin, diğer öğrencilerle itişip kakışmanın aksine bilişim gücünü merkezileştirerek ve öğrencilerin arka uçtaki donanımın engin bilişim gücüne her güçteki cihazdan ‘girmesine’ izin vererek, çalışma istasyonu ortamını sanallaştırmak daha duyarlı bir yaklaşım olacaktır. Tekrar veri merkezindeki tüm güç ve veri ile öğrenciler, her nerede olursa olsun bilişim projeleri üzerinde işbirliği yapabilir ve veriler güvende olmayı sürdürebilir.

2. Bütün üniversite alanlarında BT maliyetini ve yönetimini azaltmak

Üniversitelerdeki BT ekipleri, birden çok saha genelinde birbirine bağlı farklı cihazlardan oluşan engin bir ağı görmek, yönetmek ve güvenceye almak gibi gittikçe zorlaşan bir görev ile karşı karşıyadır. Doğru erişim hakları ve yazılımlar ile yeni kullanıcılar tanımlamaları ve aynı zamanda veri güvenliği nedeniyle düzenli olarak kullanıcıları çıkarmaları gerekir. Üniversitedeki BT yöneticileri, bu tür BT yönetim seviyelerinin son derece maliyetli olabileceğinin ve sınırlı finansal kaynaklarla yönetim yükünü azaltmanın bütçe dahilinde kalmak adına çok önemli olduğunun farkındadır.

Geleneksel bir masaüstü kurulum modelinden uzaklaşmak, maliyetleri azaltmaya ve öğrenci hizmet seviyelerini artırmaya yardımcı olabilir. Üniversite BT yöneticilerinin elinin altında sanal masaüstü teknolojisinin avantajından yararlanmalarına olanak tanıyan yeni seçenekler vardır. Hiper yakınsanmış gereçler ve kullanıcı bazlı aylık fiyatlandırma, projelerin küçük başlamasına ve gerektiğinden hızlı ölçeklendirilmesine izin verir ki bu da, büyük ön sermaye maliyetlerinden kaçınmak demektir. Bu kurulumlar, aynı zamanda BT yöneticilerinin ağa bağlı her cihaz hakkında ön bilgi edinmesine ve tüm ilgili güncellemeleri ve kullanıcıları uygun şekilde koordine etmesine olanak tanıyan merkezileştirilmiş yönetim becerileri de sağlar. Merkezileştirilmiş yönetim, BT ekiplerinin uzaktan tüm BT konularını her tür cihazdan ve ağın herhangi bir parçasından desteklemesine de olanak tanır. Bu, fiziksel olarak sorunları gidermek için harcanan zamanı azaltır ve sonuçta da BT varlığını yönetme maliyetini düşürür.

3. Gizli araştırma ve öğrenci verilerini bir merkezde ve güvende tutmak

Yüksek eğitim kurumlarına, binlerce öğrenci ve personelle ilgili yüksek miktarda hassas veri emanet edilir. Dijital bilginin artık global para birimi olması ile kötü niyetli aktörler de hayati verileri çalma girişimlerini artırmıştır. Dolayısıyla üniversitelerin de savunmalarını güçlendirmeleri gerekir. Özellikle üniversiteler ve diğer eğitim kurumları, fidye yazılım saldırılarının gittikçe daha fazla hedefi haline gelmekte ve kritik veriler, bilgisayar korsanlarının merhametine kalmaktadır. 2016 yılında BBC, UK Bournemouth Üniversitesi’nin geçtiğimiz 12 ay içinde 21 defa saldırıya uğradığını belirtti. Üniversiteler, her ne kadar öğrencilerin sistemler, uygulamalar ve verilere her yerden serbest erişimi olsa da bu verilerin, hiçbir noktada kötü amaçlı saldırılara karşı savunmasız olduğu uç noktada depolanmadığını garanti etmelidir. Tüm verilerin ve uygulamaların veri merkezinde toplanması demek, saldırı noktası olarak uç noktayı kullanan siber saldırıların erişemeyeceği yerde olmaları demektir.  Üniversitelerin öncü ve genelde hassas araştırmalar yürüttükleri düşünülürse araştırma verilerinin güvende kalması şarttır. Bu verilerin bir merkezde tutulması, hem erişilebilirliğe hem güvenliğe olanak tanır.

Avrupa genelinde üniversitelerin ve yükseköğrenim kurumlarının, tüm diğer işletmeler ve kurumlar gibi, 2018’de yürürlüğe girecek AB Genel Veri Koruma Düzenlemesi (GDPR) ile uyumlu olma durumunu ciddi şekilde düşünmesi gerekmektedir. Üniversitelerin ağ üzerinde depolanmış tüm kişisel verilerin tam görünürlüğüne sahip olduğundan emin olması ve yetkililere uyumluluğu her an ispat etmeye hazır olması gerekir. GDPR altındaki veri ihlali para cezaları, daha önce birçok kurumun uyguladığından çok daha yüksektir. O nedenle de verileri bir merkezde, kötü amaçlı saldırıların ulaşamayacağı bir noktada, ama aynı zamanda uyumluluk analizi için ulaşılabilir tutmak daha önemli olacaktır.

Üniversiteler, her zaman kendi ülkeleri içinde inovasyonun merkez üssü olmuştur. Ancak standart altı BT tedariki veya cansız bir güvenlik sistemi, bir üniversitenin yeteneklerinin zirvesinde faaliyet gösterme becerisini ciddi şekilde sekteye uğratabilir. Teknoloji dünyası yeni standartlar, kurulum modelleri, veri düzenlemeleri ve kullanıcı davranışları ile hızla yol alırken, ayak uydurma ve yenilik yapmaya devam etme arayışlarındaki yüksek eğitim kurumu BT yöneticilerine sunulan seçenekler de aynı şekilde ilerlemektedir.

Bir Cevap Yazın

E-posta hesabınız yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir