Zapomeňte na síťové disky a posílání dokumentů e-mailem

Ukládání, synchronizace a sdílení firemních dat a dokumentů prošlo dlouhým vývojem. Od ukládání „všeho“ na disk vlastního PC, přes sdílené síťové disky a ECM řešení až po dnešní „Sync&Share“ nástroje. O jednom takovém – EMC Syncplicity – si dnes povíme víc.

Co je Sync & Share?

Zase jeden trend, který zasáhl i naší IT krajinu. Ti hračičkové mezi námi, kteří používají kromě firemního notebooku ještě mobil a tablet určitě už dávno řešili problém: Jak udržím svoje data synchronizovaná mezi všemi zařízeními? Chce to uživatelsky příjemné řešení a občas bych chtěl data i sdílet? A protože se „něco jako DropBox“ (zde si dosaďte jméno Vaší oblíbené služby) osvědčilo, začíná se plíživě používat i ve firmách. Bez vědomí IT oddělení jsou najednou firemní data sdílena službou nad kterou nemá firma absolutně žádnou kontrolu. Existuje lepší způsob?

Sdílení dokumentů… …které uživatelé milují

Alternativa existuje. EMC Syncplicity je nástrojem, který byl vytvořen primárně pro uživatele (až si na Vašem mobilním zařízení stáhnete klienta Syncplicity, tak pochopíte). Syncplicity se Vás snaží neomezovat ve vašem způsobu práce (například tím, že můžete sdílet jakoukoliv složku, ne pouze „tu jednu“). Zároveň se snaží podpořit Vaši produktivitu. Pokud jste tedy například s obchodním partnerem sdíleli důležité dokumenty, tak Vás Syncplicity klient upozorní, že dokumenty ještě nebyly staženy a nabídne zaslání připomínky. Syncplicity klient také nativně podporuje editaci MS Office formátů a anotace PDF souborů – už žádné složité předávání dat mezi aplikacemi.

image001

Sdílení dokumentů… …kterému IT věří

Syncplicity mělo ve své kolébce ještě jeden úkol. Tým Syncplicity si dal za cíl vytvořit Sync&Share nástroj, kterému bude firemní IT 100% věřit. Šifrování na mobilních klientech, v cloudu, kontrola sdílení volitelným heslem (nebo přihlášením), možnost využití pouze vlastního úložiště mimo „cloud“ a nastavení expirace sdílených odkazů je jenom několik důvodů proč je Syncplicity nástrojem, který firemní IT bez váhání povolí.

Díky pokročilým, ale pro uživatele transparetním, funkcím Syncplicity klienta získá IT v jednom produktu i nástroj na zálohu dokumentů z firemních PC/notebooků. Syncplicity (na rozdíl od konkurence) nevynucuje užívání jediné složky, ale je schopné synchronizovat jakoukoliv stávající složku na Vašem PC. Potřebujete potom ještě backup software? Syncplicity automaticky a okamžitě ukládá i verze dokumentů (počet verzí opět může kontrolovat Vaše IT oddělení) a tak se uživatel kdykoliv může vrátit ke starší verzi svého dokumentu.

Nepotřebujete žádnou z výše popsaných Sync&Share funkcí, ale hodil by se Vám přístup k datům na firemních síťových discích na mobilních zařízeních? Zeptejte se nás na Syncplicity Panorama – zdarma nabízí uživatelům na mobilních zařízeních přístup k jejich datům na firemních síťových discích.

Co má společného IT a hledání nových basebalových talentů?

Navštivte Syncplicity kanál na youtube.com/syncplicity. Uvidíte, že nebudete první koho zaujaly výhody Syncplicity. Napadlo by Vás, že i basebalový tým Boston Red Sox vyřešil své IT problémy pomocí Syncplicity? Týmoví hledači talentů používají Syncplicity pro sdílení natočených videí nových talentů s vedením týmu. Agenti už nemusí nahrávat data přes FTP nebo jiné obstarožní služby – agent zkopíruje video do Syncplicity složky a služba se postará o „dopravu“ záznamů do firemního úložiště pro další hodnocení nového basebalového talentu týmem. Nestabilní či přerušovaná spojení na cestě či hotelu najednou nejsou problém.

Nezapomeňte se na youtube.com/syncplicity vrátit – brzy tam snad bude reference některého z českých zákazníků.

frame

ulož.to pro sdílení firemních dat?

Ano i přes ulož.to může fungovat sdílení firemních dat, ale věřím, že i vy tušíte, že na takovém sdílení firemních dat není něco v pořádku. Až budete tedy příště nahrávat obchodnímu partnerovi nebo kolegovi data na uloz.to (a budete přemýšlet jestli už si je stáhnul, zda už můžete soubor odstranit a zdali z úložiště opravdu odstraněn bude), až budete partnerovi volat jestli email s velkou přílohou opravdu obdržel, zkuste si radši aktivovat 30 denní zkušební verzi Syncplicity a pošlete partnerovi odkaz ze Syncplicity. Budete příjemně překvapeni možnostmi bezpečnostních nastavení, pokročilými možnostmi bezpečného sdílení a přívětivým uživatelským rozhraním. Pokud Vás zajímá víc namiřte čtečku QR kódů vašeho chytrého telefonu na kód na této stránce a vyzkoušejte Syncplicity Enterprise Edition zdarma na 30 dní. Pokud Vás zajímá, jak snadno a bezpečně umožnit práci s  Vašimi podnikovými daty na mobilních zařízeních aktivujte si testovací licenci a kontaktujte společnost MHM pro více informací o možnosti vyzkoušet Vaše lokální úložiště pro Sync&Share.

 

 

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *