Skončete meeting o 5 minut dříve

Představte si následující scénu. Jdete do konferenční místnosti zhodnotit výsledky první fáze nové obchodní strategie. Všichni sedí a čekají. Čeká finanční ředitel, vedoucí obchodního oddělení, marketingová ředitelka a další top manažeři firmy. Namísto připraveného úvodu stále hledáte vhodný konektor na svém notebooku, do kterého připojíte obrazovku na zdi místnosti. Ten nemáte a tak ještě zapojujete redukci. Pět minut tým pozoruje Vaši snahu, ztrácí pozornost a někteří si začínají číst smsky. Pak vaše prezentace konečně začíná. Po jejím skončení předáváte slovo finančnímu řediteli. Odpojujete kabel a podáváte mu jej přes celý stůl. Něco vám to připomíná?  Přestaňte ztrácet čas technickými překážkami, otevřete svůj notebook a začněte prezentovat ihned.

 

 

„Zkuste to bez drátů, milý Marconi,“ volal ve známém filmu na slavného italského fyzika Jára Cimrman. My to zkusili také, a proto můžeme nabídnout chytřejší, ale hlavně efektivnější schůzky. Nejenže se nemusíte starat o to, zda váš notebook disponuje správný konektorem, ale k meetingu se připojí i kolega, který je právě na služební cestě, nebo má home office. Celé tajemství úspěchu se ukrývá v malé krabičce Dell Optiplex 7040 Micro PC, která využívá technologii Intel Unite. Vybudujte si ve firmě bezdrátovou kancelář a využijte svůj čas efektivněji.

Klasická schůze vs. moderní meeting

Zkusili jste si někdy změřit, kolik času během meetingu ztratíte úplně zbytečně? Například během prezentací v zasedací místnosti, kde prezentujete na velkou obrazovku. Jak dlouho se zdržujete opakovaným nastavováním zařízení? Klasická metoda, tedy vypojení kabelu z počítače a jeho předání kolegovi, trvá zhruba 8 a půl vteřiny. Jednoduché kliknutí v uživatelsky přívětivém rozhraní Vám zabere půl sekundy. Navíc odpadá nepříjemné natahování se při předávání pomyslného řečnického žezla. Úspora času je tak zhruba 93 %, což se projeví především ve chvíli, kdy je nutné vystřídat více prezentujících.

A jak dlouho vám trvá, než dokončíte sdílení dokumentu? Samozřejmě záleží na tom, jakým kanálem jej posíláte. Řekněme, že se rozhodnete poslat větší soubor. Zvolíte Google Drive. Vaše kolegyně se ale naneštěstí zrovna v danou nemůže přihlásit ke svému účtu. A čas stále neúprosně běží. Ani se sdílením souborů si nemusíte dělat starosti. Jakmile se účastníci konference připojí, můžete jim pouhým kliknutím poslat dokument. Nejenže je tato metoda rychlejší než ty klasické, ale ušetříte kolegům i čas, který by jinak strávili zadáváním přihlašovacího jména a hesla. Intel Unite vám zkrátí tuto dobu nutnou pro sdílení souborů až o 63 %.

Nastal čas porovnat výsledky, ke kterým jste vy a vaši kolegové během posledního kvartálu dospěli. Všichni 4 chcete opakovaně sdílet své obrazovky a podrobně se podívat na jednotlivé položky. Spíše než seriózní meeting však schůze začíná připomínat nějakou hru, ve které si rychle předáváte kabel. Jediné kolo, kde si vyměníte sdílení obrazovky, vás může stát 45 sekund, nebo také ne. V řeči čísel: bezdrátovým řešením můžete ušetřit až 89 % času vašeho týmu.

Jednoduše i bezpečně

Bezdrátové řešení Intel Unite umožňuje všem účastníkům prohlížet, anotovat a sdílet dokumenty v reálném čase. Po skončení schůzky lze materiály rozeslat pomocí vestavěné funkce pro přenos souborů. Technologie Intel vPro navíc umožňuje integrovat software Intel Unite do stávající podnikové infrastruktury. Díky tomu můžete snížit také náklady na správu.

Samozřejmostí je kvalitní zabezpečení. Pro vyšší bezpečnost musí každý účastník schůze zadat příslušný PIN kód. Lze samozřejmě nastavit, aby se schůzky mohli zúčastnit i zákazníci, partneři či jiní hosté. Ti mohou software využívat, aniž by se k síti připojili. Ochrana dat přitom probíhá stejně jako u zabezpečení interních podnikových síti, kde také data ze schůze zůstávají.

Čas ušetří i firemnímu IT manažerovi, který nemusí nastavovat všechny systémy zvlášť. Nástroje pro vzdálenou správu, které technologie Intel vPro umožňují, nabízejí možnost spravovat všechny počítače v konferenčních místnostech z jednoho místa. Namísto opakujících se instalací bezpečnostních aktualizací či oprav, se může IT specialista věnovat činnostem, které mohou podpořit růst firmy.

Co přináší nová verze?

V současné době je v distribuci verze Intel Unite 3.0. Nově mohou uživatelé plánovat schůze v programu Microsoft Outlook (verze 2010, 2013 a 2016) běžícím na operačních systémech Windows 7, Windows 8.1, Windows 10 a Apple Mac OS X. Prezentaci lze nyní také sledovat prostřednictvím zařízení Apple iPad. Dále je podporováno Full HD video, včetně audia. Do nové verze Intel Unite byl také přidán plugin Secure Guest Access pro vyšší bezpečnost meetingů. Organizátor schůze nově může nastavit její parametry tak, aby se jí mohli zúčastnit jen zvaní hosté.

Interaktivní práce dotykem

A to není vše. Představujeme vám také nové 4K interaktivní dotykové monitory – 55palcový C5518QT a 86palcový C8618QT. Díky jedinečnému designu do něj lze snadno připojit Dell OptiPlex Micro s technologií Intel Unite. Monitory lze propojit s koncovým zařízením prostřednictvím různých portů nebo bezdrátově skrze zařízení Dell Wireless Module. Technologie InGlassTM Touch umožňuje příjemné sledování monitoru díky filtru proti oslňování a rozmazání obrazu.

 

Oba monitory jsou následovníky našeho prvního dotykového 70palcového monitoru (C7017T) a od května budou dostupné i v České republice. Díky nim mohou dostat konference a porady zcela jiný rozměr.

Podívejte se, jak vypadá schůze, ze které si odnesete více informací, i když skončíte o 5 minut dříve.

Chcete se dozvědět víc o řešeních pro bezdrátové kanceláře společnosti Dell? Kontaktujte nás.

Napsat komentář

Vaše emailová adresa nebude zveřejněna. Vyžadované informace jsou označeny *